Hogyan kell felmondani
Bevezetés
A munkahelyi környezet gyakran komplex és dinamikus, és időről időre előfordulhat, hogy egy alkalmazottnak szükségessé válik a felmondás. Függetlenül attól, hogy az adott helyzet milyen körülmények között alakult ki, fontos, hogy a felmondási folyamat professzionális és etikus módon történjen. Ebben a részcikkben részletesen bemutatjuk a felmondás lépéseit, módjait, a felmondás utáni teendőket, valamint a jogi hátteret.
Felmondás lépései
A felmondás előkészítése
Mielőtt benyújtanád a felmondásodat, érdemes alaposan átgondolni a döntésedet. Gondold végig, hogy valóban a felmondás a legjobb megoldás-e a jelenlegi helyzetedre. Vedd számba a pro és kontra érveket, és mérlegeld a következményeket. Ha úgy döntesz, hogy a felmondás mellett maradsz, akkor a következő lépéseket érdemes végiggondolnod.
A felmondás bejelentése
A felmondás bejelentésének módja nagyban függ a munkahelyed és a munkáltatód szokásaitól. Általában a következő lehetőségek közül választhatsz:
- Személyes találkozó a közvetlen feletteseddel vagy a HR-es kollégával
- Írásos felmondás, amelyet személyesen vagy elektronikus úton juttatsz el a munkáltatódhoz
- Telefonos egyeztetés a feletteseddel vagy a HR-es kollégával
Bármelyik módot is választod, legyél udvarias, de határozott a kommunikációdban. Készülj fel arra, hogy a munkáltatód kérdéseket tehet fel, és próbálja meggyőzni, hogy maradj. Állj ki a döntésed mellett, de légy nyitott a konstruktív párbeszédre.
A felmondási idő
A felmondási idő hossza a munkaszerződésedben vagy a vonatkozó jogszabályokban van meghatározva. Általában 30-60 nap között mozog, de a pontos időtartam függ a munkaviszony hosszától és a munkakör jellegétől. A felmondási idő alatt továbbra is el kell látnod a munkakörödből adódó feladatokat, és segítened kell az átadás-átvételi folyamatot.
A munkakör átadása
A felmondási idő alatt fontos, hogy rendezetten és felelősségteljesen add át a munkakörödből adódó feladatokat és információkat a kollégáidnak vagy az utódodnak. Készíts átadási dokumentációt, amelyben összefoglalod a legfontosabb tudnivalókat, folyamatokat és teendőket. Légy készséges és együttműködő, hogy megkönnyítsd a zökkenőmentes átmenetet.
A kilépés
A felmondási idő lejártával eljön a tényleges kilépés időpontja. Ezen a napon általában a következő teendőket kell elvégezned:
- Visszaadni a munkahelyi eszközöket (laptop, mobiltelefon, kulcsok stb.)
- Elszámolni a munkáltatóval (esetleges tartozások, szabadság, jutalék stb.)
- Búcsúzni a kollégáktól és a felettesektől
- Kijelentkezni a munkahelyi rendszerekből
Ezen a napon már nem kell a munkakörödből adódó feladatokat ellátnod, de a munkáltatóval való együttműködés és a zökkenőmentes átadás-átvétel továbbra is fontos.
Felmondás módjai
A felmondás előkészítése
Mielőtt benyújtanád a felmondásodat, érdemes alaposan átgondolni a döntésedet. Gondold végig, mi az oka annak, hogy távozni szeretnél a jelenlegi munkahelyedről. Vannak-e olyan tényezők, amelyek esetleg orvosolhatók lennének a jelenlegi munkahelyen? Beszélj a közvetlen feletteseddel, hátha találtok közös megoldást a problémákra. Ha azonban úgy érzed, hogy nincs más választásod, mint a távozás, akkor készülj fel a felmondás folyamatára.
A felmondás benyújtása
A felmondás benyújtásának módja nagyban függ a munkahelyi kultúrától és a szervezet méretétől. Általában a következő lehetőségek közül választhatsz:
- Személyes találkozó a közvetlen feletteseddel
- Írásos felmondás átadása a HR-nek vagy a vezetőségnek
- Elektronikus felmondás e-mailben vagy a vállalat belső rendszerén keresztül
Függetlenül a választott módtól, fontos, hogy a felmondás során legyél udvarias, szakszerű és konstruktív. Kerüld a negatív megjegyzéseket, és inkább a jövőbeli terveidre, céljaidra koncentrálj.
A felmondási idő
A felmondási idő hossza általában a munkaszerződésedben van rögzítve. A legtöbb esetben ez 30 vagy 60 nap. Ezen időszak alatt továbbra is el kell látnod a munkakörödben rád háruló feladatokat, és segítened kell az átadást az utódodnak.
A távozás
A felmondási idő letelte után eljön a távozás ideje. Ebben az időszakban fontos, hogy:
- Rendezd a folyamatban lévő ügyeket, és készítsd elő a munkakör átadását
- Búcsúzz el kollégáidtól, és köszönd meg nekik az együtt töltött időt
- Vedd fel a kapcsolatot a HR-rel, és intézd el a szükséges adminisztratív teendőket
Távozásod legyen kulturált és szakszerű. Így nemcsak a saját jövőbeli karriered szempontjából lesz előnyös, hanem a volt munkahelyedről is jó benyomást hagyhatsz magad után.
Felmondás utáni teendők
Pénzügyi ügyek rendezése
Amikor felmondasz egy munkahelyről, fontos, hogy rendezd a pénzügyi ügyeidet. Először is, ellenőrizd, hogy megkaptad-e a végkielégítést és a ki nem vett szabadságod megváltását. Ezeket általában a felmondási időszak alatt vagy a munkaviszony megszűnésekor kell kifizetnie a munkáltatódnak. Emellett érdemes átnézned a fizetési csekkjeidet, hogy minden bér és egyéb juttatás megérkezett-e. Ha bármilyen probléma merül fel, azonnal vedd fel a kapcsolatot a munkáltatóddal, hogy rendezzétek a kifizetéseket.
Munkaviszony megszüntetése
A felmondás után a munkaviszony megszüntetésének több lépése is van. Először is, a munkáltatóddal egyeztetned kell a felmondási időről és annak pontos dátumáról. Ezt általában a munkaszerződésben rögzítik, de érdemes ellenőrizni, hogy a gyakorlatban is betartják-e.A felmondási időszak alatt fontos, hogy:
- Átadd a munkakörödben lévő feladatokat és dokumentumokat a megfelelő személynek.
- Elszámolj a munkáltatóddal minden kiadott eszközzel (laptop, telefon, kulcsok stb.).
- Töröld a munkához kapcsolódó online fiókjaidat és hozzáféréseidet.
- Vedd fel a kapcsolatot az IT-részleggel, hogy segítsenek a számítógépes adatok és fiókok törlésében.
A munkaviszony megszüntetésének utolsó lépése a kilépő papírok aláírása. Ezen megtalálható a munkaviszony pontos megszűnésének dátuma, a kifizetett végkielégítés összege és egyéb fontos információk.
Munkáltatói igazolások
A munkaviszony megszűnése után a munkáltatód köteles kiadni számodra a szükséges igazolásokat. Ezek lehetnek:
- Munkáltatói igazolás: Ebben szerepel a munkaviszony időtartama, a munkakör és a fizetés összege.
- Jövedelemigazolás: Ezt a munkanélküli ellátás vagy hitelkérelem benyújtásához kérheted.
- Adóigazolás: Ez a kifizetett bérről és levont adókról szóló igazolás.
Kérd meg a munkáltatódat, hogy időben állítsa ki ezeket az igazolásokat, hogy a továbbiakban ne legyen akadálya a munkanélküli ellátás vagy egyéb ügyintézés igénylésének.
Munkaügyi kapcsolatok lezárása
A felmondás után érdemes lezárnod a munkaügyi kapcsolataidat is. Ennek része lehet:
- Búcsúzás a kollégáktól és a felettesektől.
- Törlés a vállalati email-listákról és közösségi csoportokból.
- Eltávolítás a vállalat weboldaláról és egyéb online felületeiről.
- Visszaadás a vállalati eszközöknek (laptop, telefon, kulcsok stb.).
Ezzel lezárhatod a munkaügyi kapcsolataidat és megkönnyítheted az átmenetet az új munkahely felé.
Új lehetőségek keresése
A felmondás után a legfontosabb, hogy új munkalehetőségek után nézz. Érdemes frissítened az önéletrajzodat, LinkedIn-profilodat és egyéb online jelenléteidet. Aktívan keress állásajánlatokat, jelentkezz interjúkra és építsd tovább a szakmai kapcsolataidat.Az átmeneti időszakban fontos, hogy rendezd a pénzügyeidet, csökkentsd a kiadásaidat és tervezd meg a következő lépéseidet. Használd ki ezt az időt arra, hogy megtaláld a számodra ideális következő munkahelyet.
Felmondás jogi háttere
A felmondás jogszabályi keretei
A felmondás egy munkavállaló vagy munkáltató által kezdeményezett jognyilatkozat, amellyel a munkaviszonyt megszünteti. A felmondás jogi hátterét a Munka Törvénykönyve (Mt.) szabályozza, amely meghatározza a felmondás feltételeit, eljárási szabályait és jogkövetkezményeit.Az Mt. szerint a munkáltató a munkavállaló személyével, képességeivel, magatartásával vagy a munkáltató működésével összefüggő okból indokolhatja a felmondást. A munkáltató felmondása esetén a felmondási időt is meg kell határozni, amely a munkaviszony hosszától függően változik.A munkavállaló felmondása esetén nem szükséges indokolni a felmondást, azonban a felmondási időt ebben az esetben is be kell tartani. A felmondási idő hossza a munkaviszony időtartamától függ.
Felmondási védelem
Az Mt. bizonyos esetekben felmondási védelmet biztosít a munkavállalók számára. Ilyen védelem alatt állnak például:
- A terhes nő és a gyermekgondozási szabadságon lévő munkavállaló.
- A szakszervezeti tisztségviselők.
- A munkavédelmi képviselők.
- A közérdekű bejelentők.
Ezen munkavállalók esetében a munkáltató csak különösen indokolt esetben, a munkavédelmi hatóság engedélyével mondhatja fel a munkaviszonyt.
Felmondási idő
A felmondási idő a munkaviszony megszűnéséig hátralévő időtartam, amely alatt a munkavállaló köteles a munkáját ellátni, a munkáltató pedig köteles a munkavállalót foglalkoztatni és díjazni.A felmondási idő hossza a munkaviszony időtartamától függ:
- Legalább 3 év munkaviszony esetén 30 nap.
- Legalább 5 év munkaviszony esetén 35 nap.
- Legalább 8 év munkaviszony esetén 40 nap.
- Legalább 10 év munkaviszony esetén 45 nap.
A felmondási idő a felek megállapodása alapján ennél hosszabb is lehet, de rövidebb nem.
Végkielégítés
Ha a munkáltató rendes felmondással szünteti meg a munkaviszonyt, a munkavállalót végkielégítés illeti meg. A végkielégítés összege a munkaviszony időtartamától függ:
- Legalább 3 év munkaviszony esetén a végkielégítés összege a távolléti díj kétszerese.
- Legalább 5 év munkaviszony esetén a végkielégítés összege a távolléti díj háromszorosa.
- Legalább 10 év munkaviszony esetén a végkielégítés összege a távolléti díj ötszöröse.
A végkielégítés összegét a munkáltató köteles a munkavállaló részére megfizetni a munkaviszony megszűnésekor.
Jogorvoslati lehetőségek
Ha a munkavállaló úgy érzi, hogy a munkáltató jogszerűtlenül mondta fel a munkaviszonyt, jogorvoslati lehetőségekkel élhet. Ilyen lehetőség például a munkaügyi per indítása a bíróságon.A bíróság a felmondás jogszerűségét vizsgálja, és ha jogszerűtlennek ítéli, a felmondást érvénytelenné nyilváníthatja. Ebben az esetben a munkáltatónak vissza kell vennie a munkavállalót, vagy ha erre nincs lehetőség, akkor kártérítést kell fizetnie.Összességében a felmondás jogi hátterét az Mt. szabályozza, amely meghatározza a felmondás feltételeit, eljárási szabályait és jogkövetkezményeit. A munkavállalók számára bizonyos esetekben felmondási védelem is biztosított, és jogorvoslati lehetőségek is rendelkezésre állnak, ha a munkavállaló úgy érzi, hogy a felmondás jogszerűtlen volt.
